错误博客( cuowu.com )发布于 2019-06-15 10:59:07

Word审阅功能应用

Word审阅功能应用教程。文档制作完成后,可以通过Word文档的审阅功能对文档进行校对、翻译、简繁转换、添加批注或修订操作,下面分别对其进行介绍。

校对文本

在文档中输入文本内容后,可以通过审阅功能对文本进行校对,包括拼写检查和文档字数统计,下面分别对其进行介绍。

校对文本

打开“校对”窗格,在“建议”列表中选择需要更改项,即可对拼写错误的单词进行更改。如果有多处错误,会继续弹出要更改的单词,单击进行更改即可。

校对窗格

全部更改后,在打开的提示对话框中单击“是”按钮继续检查,检查完成后,系统会打开另一个提示对话框,单击“确定”按钮即可。

文档字数统计

打开文档,单击“审阅”选项卡中的“字数统计”按钮。弹出“字数统计”面板,在该面板中可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等,查看数据后单击“关闭”按钮即可。

文档字数统计

翻译文档

Word文档的审阅功能非常强大,可以将文档中的中文翻译成其他语言,还可以设置文档的校对语言和语言首选项,具体介绍如下。

选择文本,单击“翻译”下拉按钮,从展开的列表中选择“翻译所选内容”选项。在弹出的一个提示框中单击“打开”按钮,确认继续。

翻译文档

打开“翻译工具”窗格,单击“目标语言”,从列表中选择所需语言项,单击“插入”按钮。

选择所需语言项

将翻译的文本插入到所选文本的上方,然后关闭翻译工具窗格即可。

为文档添加批注

在对文档内容进行审阅时,如果对某些内容有疑问,可以对其添加批注,下面介绍操作方法。

将光标定位至需要添加批注的位置,单击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。此时,在光标处插入一个批注,然后再批注框中输入相关文字。如果想要查看批注,可以直接单击批注标记。

为文档添加批注

如果添加了多个批注,将会显示所有的批注内容。

显示所有的批注内容

单击“答复”或者“解决”按钮,可以回复批注问题。单击“显示批注”按钮,可以将批注显示或者隐藏。

显示批注

选择需要删除的批注,单击“删除”下拉按钮,选择“删除”选项,即可删除批注。

选择需要删除的批注

对文档进行修订

如果文档中存在需要修改的地方,可以使用修订功能进行修订,具有操作介绍如下。

打开文档,单击“审阅”选项卡中的“修订”下拉按钮,选择“修订”选项。

对文档进行修订

根据需要,删除错误处,并且添加新的内容。随后单击“显示标记”下拉按钮,从下拉列表中选择合适的选项。

显示标记

如果想显示或者隐藏标记,可以单击“显示以供审阅”下拉按钮,从列表中选择“所有标记”选项,即可显示所有标记。

所有标记

单击“审阅窗格”下拉按钮,从列表中选择“垂直审阅窗格”选项。

垂直审阅窗格

打开垂直显示的审阅窗格,在文档左侧显示所有修订内容。右击删除项,在弹出的快捷惨淡中选择“接收删除”命令,在弹出的快捷键菜单中选择“接收删除”命令,即可按照修订内容删除当前内容。

右击插入项,在弹出的快捷菜单中选择“接受插入”命令,即可将修订的内容插入文档中。


2020年错误博客亲测项目系列

错误教程( cuowu.com )专注网推培训、SEO培训和网赚培训,微信/电话:13722793092

关注微信公众号:第一时间获得错误博客最新教程,让我们一起成长!

公众号二维码