错误博客( cuowu.com )发布于 2019-06-14 23:41:36

Word查找和替换文本

Word查找和替换文本教程。Word的查找和替换功能,可以对文档中的特定内容进行批量的查找或者替换操作,下面分别对查找和替换功能的应用进行介绍。

查找文本

在对文档进行编辑时,若需要快速查找特定文本,可使用Word的查找功能,下面对其操作方法进行介绍。

1)查找指定文本

打开文档,单击“开始”选项卡中的“查找”下拉按钮,在列表中选择“查找”选项。

查找文本

打开“导航”窗格,在搜索文本框中输入要搜索的文本,单击右侧“搜索”按钮,此时查找到的文本会突出显示。

查找到的文本会突出显示

若需要进行精确查找操作,则在“查找”列表中选择“高级查找”选项,在打开的对话框中单击“更多”按钮,在打开的扩展面板中单击“格式”下拉按钮,选择“字体”选项。

选择“字体”选项

查找空白区域,在“查找和替换”对话框中单击“特殊格式”按钮,从展开的列表中选择“空白区域”选项,然后单击“查找下一处”按钮,即可查找文档中的空白区域。

在“查找字体”对话框中,可以设置查找字体的格式,单击“确定”按钮返回上一级对话框,单击“查找下一处”按钮,查找相同格式的文本。

查找字体

2)通过查找快速定位文档

对长篇文档进行浏览或编辑时,若需要快速定位文档某处,可以使用“定位”功能,具有操作方法如下。

单击“开始”选项卡中的“查找”下拉按钮,从列表中选择“转到”选项。

打开“查找和替换”对话框,在“定位”选项卡中选择“定位目标”列表框中的“页”选项,然后再“输入页号”数值框中输入4,单击“定位”按钮,此时,系统将迅速定位到文档的第4页。

通过查找快速定位文档

替换文本

在编辑文档过程中,如果需要大量修改相同的文本,可使用替换功能进行操作。

1)批量替换指定文本

打开文档,单击“开始”选项卡中的“替换”按钮。

替换

打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需查找的文本,在“替换为”文本框中输入替换的文本,单击“更多”按钮。

查找和替换

然后单击“搜索”下拉按钮,选择“向下”选项,单击“全部替换”按钮。

全部替换按钮

在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮,完成替换文本的批量替换操作。如果光标不是开头的话,会提示上图中的是否从头搜索。

2)文本格式的替换

替换功能除了可以替换文本外,还可以对文本格式进行替换。例如,更改文档中的字体、删除文档中的空行或者将文字替换为图片等等。

  • 文本字体的替换

打开文档,单击“开始”选项卡中的“替换”按钮。打开“查找和替换”对话框,将光标定位至“查找内容”文本框中,单击“格式”下拉按钮,选择“字体”选项。

文本字体的替换

打开“查找字体”对话框,选择要查找的字体为“宋体”,单击“确定”按钮。

查找字体宋体

返回“查找和替换”对话框,将光标定位至“替换为”文本框中,按照同样的方法设置其字体格式为“等线”并单击“确定”按钮。

字体格式为等线

返回至“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮即可。

查找和替换

  • 将文字替换为图片

打开文档并复制图片,在“开始”选项卡中单击“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。

将文字替换为图片

在“查找内容”文本框中输入被替换的内容,这里输入“工作”,在“替换为”文本框中输入“^c”,然后单击“全部替换”按钮,即可将指定文本全部替换为图片。

将指定文本全部替换为图片


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