错误博客( cuowu.com )发布于 2019-06-15 12:02:16

Word文档目录

Word文档目录教程。如标书、论文等大型文档,需要在文档前添加目录,以方便他人查看。在Word文档中,通过目录中的标题还可以快速定位至文档相应位置,下面将介绍文档目录的使用。

Word文档目录前提

提取Word文档目录的前提是为标题设置大纲级别。

选中文档中的标题,右键后选择“段落”,对段落设置大纲,大纲级别分为正文文本、1级、2级、3级…9级。

标题设置大纲级别

在Word2019中设置几级标题后,左侧会出现导航。

左侧会出现导航

插入目录

对于长篇文档来说,目录对文档非常重要,下面介绍目录的插入方法。

打开文档,单击“引用”选项卡中的“目录”按钮,从展开的列表中选择“自动目录1”选项。

插入目录

即可自动在光标定位处生成目录。

自动生成目录

如果对文档内置的目录样式不满意,或者需要插入规定的目录样式,用户可以自定义目录,下面介绍具体操作方法。

打开文档,单击“引用”选项卡上的“目录”按钮,从展开的列表中选择“自定义目录”选项。

自定义目录

打开“目录”对话框,在“目录”选项卡中单击“制表符前导符”右侧的下拉按钮,从列表中选择所需的样式选择。

制表符前导符

将“显示级别”设为4级,然后单击“选项”按钮。

显示级别

打开“目录选项”对话框,根据需要勾选要显示的目录选项,这里保持默认设置,单击“确定”按钮。

目录选项

返回“目录”对话框,单击“修改”按钮,打开“样式”对话框,选择“目录1”选项后单击“修改”按钮。

修改按钮

打开“修改样式”对话框,用户可以简单的设置目录的字体格式,如果需要更详细地设置,需要单击“格式”按钮,从展开的列表中选择“字体”选项。

修改样式

打开“字体”对话框,设置字体格式为等线、小二、加粗、红色,然后单击“确定”按钮。

设置字体格式

返回“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,选择“段落”选项,打开“段落”对话框,按需设置段落格式,单击“确定”按钮。

设置段落格式

返回“修改样式”对话框,单击“确定”按钮。然后按照同样的方法,依次修改目录2、目录3、目录4的字体格式和段落格式,设置完成后,返回至“样式”对话框,单击“确定”按钮。

修改样式对话框

返回“目录”对话框,可以预览目录的样式,如果对目录样式不满意还可以按照同样的方法进行修改。

预览目录的样式

按照设置的自定义目录样式在文档中插入目录。

在文档中插入目录

更新和删除目录

如果对文档标题进行了修改,则目录就需要作出相应的更新;如果文档中不再需要目录,则可将其删除。

打开文档,单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。打开“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”单选按钮,然后单击“确定”按钮,即可更新整个目录。

更新目录

如果想要删除目录,只需要在“目录”列表中选择“删除目录”选项即可。用户还可以选中整个目录后,在键盘上直接按Delete键来删除。

删除目录


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