旅游景点茶话会地推。重阳节茶话会活动策划组织一场宣传会，宣传横店路线。

一、活动内容

• 主题：重阳节茶话会
• 目的：宣传横店路线
• 地点：岭兜大榕树附近的庙门口
• 时间：2015年10月21日，重阳节
• 参与人：李凌，汤瑞卿，陈嘉强，郑晓薇

李凌 主要负责主持；

瑞卿 主要负责前期准备和现场咨询

晓薇 主要负责现场咨询

嘉强 负责现场签到、管理奖品和扫尾；

每人都负责各位阿伯的咨询答疑。

• 内容：运用抽奖形式及互动方式，结合专线说明，组织一场宣传会，宣传横店路线

二、前期准备

• 和专线联系赞助奖品，及让专线派人前来讲解路线详细。
• 10月19日，前往岭兜大榕树的庙，谈场地事宜
• 10月20日，准备好所有所需礼品、扫把畚斗并放入2292，停放岭兜停车场，把展架带到目的地，先放着；
• 10月21日，早07:45 ，联系好其他2人，让李凌开2292到达目的地，并安排好礼品。

三、主要流程

• 早上08:00，所有工作人员到达大榕树，在寺庙门口安排好所有展架及宣传物品；
• 08：30-09:00 阿伯们签到，按签到人数发放随手礼；
• 09:00 主持人李凌致辞，欢迎阿伯们捧场，并说明茶话会主题；
• 09:05 第一轮抽奖：以抽号码形式，若抽出小奖20份；
• 09:15  抽奖结束后，主持人邀请专线介绍横店产品，和现场报名的优惠政策，并承若当场报名送价值168元的红酒1瓶；
• 09:25 第二轮抽奖，抽三等奖三名，二等奖二名；
• 09:35 邀请阿伯代表，上台说话；
• 09:50 第三轮抽奖，抽一等奖一名；
• 10:00 主持人作结束语。

四、扫尾工作

• 收拾现场垃圾，保证离场时，场地整洁
• 把展架、桌子、宣传单放入2292，载回佰伽储藏室；

五、物品成本

1）奖品

• 伴手礼（签到人手一份），60份（每份含：袋子、宣传单、调羹、筷子、杯子），其中杯子为库存剩余，为0元.
• 专线提供手提袋及随手礼中的杯子，成本0元。
• 第一轮抽奖：

小奖：包  每份6元 * 20  =  120元（具体送出份数，视签到人数而定，20份为上限）

• 第二轮抽奖：

三等奖：晨光-核桃油500ML  *1=   48元

三等奖共3名，成本共3*48元=144

 二等奖：晨光-核桃油500ML  *1=   48元

晨光-红花籽油(375ml) *1=   27元

二等奖共2名，成本共2*75元=150元

• 第三轮抽奖：

一等奖：红酒               *2=  130元

晨光-红花籽油(375ml) *2=   54元

晨光-核桃油500ML  *1=   48元

大水杯             * 2=   23.8元

一等奖共1名，成本共255.8元

奖品总成本预估为120+144+150+255.8=669.8元

2）其他

• 现场水果、零食等（供随意食用），预计100元。
• 总计总预算为：669.8+100=769.8元
• 物品清单：

红酒                        6瓶

晨光-红花籽油(375ml)         4瓶

晨光-核桃油500ML           6瓶

大水杯                      2杯

旅行包                      20包

水果、零食                  若干

签到表（60栏）              –

抽签纸                       60张

桌子                         1张

随手礼：水杯             60份

袋子，宣传单     60份

筷子，调羹       60份

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